会务是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时常用的手段，很多时候，一件事情的成功与失败，与一个大型会务进行的顺利与否有着很大的关系，为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备;会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。

　　1、会务场地布置

　　根据会务的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。

　　2、会议接待

　　找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

　　3、广告产品设计与制作

　　安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

　　4、会务设备

　　一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

　　5、会后总结

　　为使会务有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。