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会务包括哪些内容?需要做哪些准备?
来 源:http://www.xdjunxun.com/    发布时间:2019-05-27    点击次数:

  会务有哪些内容:

  1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

  3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

  4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

  6、与会代表离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

  7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房。

  8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

  9、协助会务组布置会场和绿化。

  10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴—专业的视听设备公司,并提供一流的服与现场指导。

  11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹。

  12、提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

  13、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。

  14、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆。